Studentische Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) im Prüfungsamt

Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Darmstadt

Das sind die Aufgabenschwerpunkte

Das Team Prüfungsamt besteht aus insgesamt 14 Mitarbeiter:innen und ist für die komplette Abwicklung des Prüfungswesens der Wilhelm Büchner Hochschule zuständig. Dazu zählt die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Abläufe und die Organisation sowie die korrekte Benotung sämtlicher Prüfungsleistungen unserer Studierenden. Als Werkstudent:in in unserem Bereich sind Sie maßgeblich an der Beauftragung, Implementierung, Pflege und Bereitstellung der poolbasierten Klausuraufgaben beteiligt. Neben dieser Haupttätigkeit warten noch folgende abwechslungsreiche Tätigkeiten auf Sie:

Unterstützung der einzelnen Teams im Prüfungsamt bei verschiedenen Prüfungsformen
Unterstützung bei der Organisation von (Online-)Klausurterminen
Eigenständige Durchführung von virtuellen Prüfungseinsichten
Pflege des Aufgabenpools unseres Klausurangebots via Online-Tool
Eingabe und Pflege von Daten in unser CRM-System
Eingabe von Noten und Erstellung von Notenbescheiden
Beratung und Betreuung unserer Studierenden via Telefon oder E-Mail
Unterstützung des Studienservices in allen prüfungsrelevanten und nicht-fachwissenschaftliche Fragen
Einbringen in die fortschreitende Digitalisierung und Optimierung der Prozesse innerhalb der Abteilung

Das suchen wir

Sie sind derzeit Student:in an einer Universität oder Hochschule
Sie haben erste Erfahrungen in der Büroarbeit und/oder idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung oder Studienberatung von Bildungsanbietern
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, hohe Selbstmotivation und Zuverlässigkeit. Bereitschaft Neues zu lernen.  
Räumliche Nähe zu unserem Hochschulstandort
Identifikation mit der gemeinsamen Arbeit im Team, Freude an regelmäßigem Austausch und Absprachen / echter „Teamplayer“
Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Das bieten wir

Unsere Benefits – Der Grund, warum Sie gerne zur Arbeit kommen werden:

Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und E-Learning bieten wir stabile Karrierechancen in einem stark expandierenden Markt im Herzen von Darmstadt.
Unternehmenskultur: Erleben Sie eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der Ihre Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt Sie willkommen und Ihr Pate/Ihre Patin unterstützen Sie jederzeit.
Sozialleistungen: Profitieren Sie von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. Betriebsrente, einen VWL Zuschuss, vielfältige Mitarbeiterrabatte, sowie Kantinenzuschüsse umfasst. Ihr kostenloser Zugang zu Fernkursen und Studiengängen runden das Angebot ab.
Gesundheit: Gesundheit wird bei uns groß geschrieben. Daher erhalten Sie Zugang zu unseren Gesundheitsangeboten und Bezuschussung zu unseren Fitnessstudios.
Erholung: Tanken Sie Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießen Sie Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeiter:innen. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir Sie zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitieren Sie von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort.
Veranstaltungen: Seien Sie Teil unserer Mitarbeiterevents. Von gemeinschaftlichen Events bis hin zu großen Firmenfeiern – es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken.

Willkommen in einem Unternehmen, das nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden fördert. Willkommen bei uns!

Kontaktdaten

Sie sind interessiert? Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Immatrikulationsbescheinigung, Zeugnisse) über unsere Karriereseite hoch.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wilhelm Büchner Hochschule
Hilpertstr. 31| 64295 Darmstadt
Standort: Darmstadt

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Die Wilhelm Büchner Hochschule ist eine führende Fernhochschule für Technik und Design, die innovative Bildungslösungen für unsere moderne Arbeitswelt bietet. Mit über 140 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge, sowie Zertifikatslehrgänge ist die Hochschule verlässlicher Partner im Bereich der Erwachsenenbildung. Die WBH bietet flexible Lernformate wie Fernstudium oder Online-Abendstudium, die es den Studierenden ermöglichen, die Ausbildung ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen.

Auf diese Stelle bewerben

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Wilhelm Büchner Hochschule. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an personal@sgd.de.