Mitarbeiter (m/w/d) – Prüfungsamt

Darmstadt

Teilzeit

Festanstellung

Wir bieten vielfältige Aufgaben

Organisatorische Betreuung der Klausurtermine für unsere Studierenden von der Anmeldung über die Durchführung bis zur Noteneingabe
Unterstützung bei der Organisation der Präsenzklausuren für 15 Standorte
Selbstständige Organisation und operative Betreuung unseres Online-Klausurformats
Abstimmung mit den Fachbereichen zu verschiedenen Prüfungsthemen
Eingabe und Pflege von Daten in unser CRM-System
Anfertigung von Prüfungsstatistiken und anderen statistischen Erhebungen
Erstellen von Leitfäden und Dokumentationsmaterial
Beratung und Betreuung unserer Studierenden via Telefon, E-Mail und im persönlichen Gespräch oder Videochat, z. B. bei Prüfungseinsichten
Aktive Mitarbeit in abteilungs- oder hochschulweiten Projektteams
Einbringen in die fortschreitende Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Abteilung

Damit passt du gut zu uns

Idealerweise hast du ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
Erfahrungen im Prüfungswesen, in der Verwaltung oder Studienberatung von Bildungsanbietern oder im Kundenservice sind von Vorteil
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern
Räumliche Nähe zu unserem Hochschulstandort
Identifikation mit der gemeinsamen Arbeit im Team, Freude an regelmäßigem Austausch und Absprachen / echter „Teamplayer“
Ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit bei zeit- und terminkritischen Aufgaben
Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, gute Kenntnisse von CRM-Systemen und Datenbanken, weitergehende IT-Affinität von Vorteil
Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude daran, etwas zu bewegen

Wir möchten, dass sich Menschen bei uns entfalten können – fachlich, persönlich und im Team

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation besonders.

Möchtest du Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines Gehaltswunsches. Sende uns bitte deine Bewerbung gern direkt über die Karriereseite.

Wir freuen uns auf dich.

Anstellungsart

Die zu besetzende Stelle ist in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden pro Woche vorgesehen.

Standort

Hilpertstraße 31 | 64295 Darmstadt

Ansprechperson bei unserem Verbundpartner Klett OWB

Frau Benyatip Singruang

Über uns

Die WBH – die Wilhelm Büchner Hochschule – ist die Expertin für Technik und Design im deutschen Fernhochschulmarkt, die innovative Bildungslösungen für ein berufsbegleitendes Studium bietet. Mit über 100 Studienangeboten für Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Zertifikatslehrgängen bieten wir unseren Studierenden eine Möglichkeit, ein akademisches Studium mit Beruf, Familie und oftmals anderen Verpflichtungen zu verbinden.